1.协助组织公司会议,负责会议通知、会场布置、材料打印分发及纪要整理;
2.跟踪会议决议及领导交办事项的执行进度,定期反馈推进情况。
3.起草公司日常公文、通知、工作汇报、对外函件等文件;
4.负责公司核心文件、会议纪要、经营数据的归档管理,确保查阅便捷、保密合规。5.配合完成相关文件制度梳理、流程优化)
6.对接各部门日常沟通需求,传递信息,协调简单跨部门协作事项。
7.物料及产品进出管理监督检查与跟进。
8.对提出改善及提升计划跟进落实。
9.完成上级交办的其他专项工作
10.沟通协调:具有沟通协调各部门的基本能力;
文书写作:熟练撰写公文、报告、纪要等正式文件;
工具技能:熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、打印机系统