职位描述
1.文书处理能力:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,能高效完成实验报告、数据统计表格、会议纪要等文书的撰写与排版,Excel 需掌握数据筛选、排序、函数计算(如 VLOOKUP、SUMIF 等)等基础操作,确保数据录入准确无误。
2.资料管理能力:具备规范的资料归档意识,能按照实验室管理制度对实验记录、样品信息、试剂耗材采购单据、设备维护档案等资料进行分类整理、编号存储,保证资料的完整性、可追溯性,同时做好电子资料的备份与保密工作。
3.沟通协调能力:善于倾听与表达,能清晰、准确地在实验室科研人员、技术人员、采购部门、外部合作单位等之间传递信息,协调解决日常工作中的沟通问题,如试剂耗材采购需求对接、样品接收与分发通知等。
4.数据处理能力:对实验过程中产生的基础数据(如样品检测数量、试剂使用量、设备运行时长等)进行初步整理与核对,发现数据异常时能及时反馈给相关负责人,协助完成数据统计分析的前期准备工作。
5.会议记录能力:负责实验室会议的组织安排,详实记录会议内容,及时整理并发布会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
四、综合素质要求
1.细心严谨:对数字、文字敏感,具备高度的责任心和严谨的工作态度,能严格把控资料录入、数据统计、文档校对等工作的准确性,避免因疏忽导致实验信息错误或资料丢失。
2.执行力强:能快速响应上级安排的工作任务,明确工作优先级,在规定时间内高效完成各项事务,如按时提交报表、及时跟进试剂采购进度、协助筹备实验室会议等。
3.保密意识:严格遵守实验室保密制度,对实验数据、科研成果、客户信息、内部管理文件等敏感内容严格保密,不泄露任何涉密信息。
4.抗压能力:能适应实验室偶尔的加班需求,在多任务并行(如同时处理资料归档、试剂申领、会议准备等工作)时,保持良好的工作状态,有序推进各项事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕