任职要求:
1、曾任职房地产/建筑单位办公室主任5年以上工作经验;
2、本科统招以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
3、熟悉办公室行政管理知识、工作流程以及各类公文撰写,熟练使用office等办公软件;
4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;薪酬、社保公积金等相关人事工作;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、工作仔细认真,责任感强,爱岗敬业,为人正直,活泼外向,头脑灵活,具备较强沟通表达能力和业务公关能力。
8、要求有c1以上驾驶证,必须可以驾驶办公车辆去项目地。
9、公关应酬。
岗位职责:
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、收取、编号、传递、催办归档;
2、负责各种会议的通知、安排、记录及会议纪要的编制发放,跟踪检查会议决议的实施情况,及时向领导作出汇报。
3、负责对公司各种行政管理规章制度的建立、修订及执行监督、合同成本核算。;
4、负责协调政府相关部门关系;
5、负责审核公司用章流程及试用范围,并做好相关保管工作;
6、负责公司各种证照的办理、变更及存档工作;
7、负责填报政府有关部门下发的各种报表;
8、负责公司公务车辆及司机的管理、每日车辆派发安排事宜、车辆维护保养、汽车用品采购;
9、负责公司内外环境的管理,包括办公场所的整体布置,清洁与保卫工作;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、配合公司推进企业文化的建设,企业刊物编辑,做好公司大事记;
12、负责公司对外联系、宣传工作;
13、负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作,定期对员工行为规范、劳动纪律、园区安全、工作质量与公司各项规章制度、决议的落实情况,督促整改;
14、完成领导交办的其他任务。
职位福利:五险一金、交通补助、餐补、全勤奖