1. 项目资料全流程管控
   负责海外数据中心项目从前期筹备、施工过程、竣工验收至竣工移交、维保阶段的所有资料收集、整理、审核、编目、归档、移交，确保资料的完整性、准确性、时效性、合规性。
2. 异地多方协同对接
   作为驻外项目资料接口人，对接业主、监理、设计单位、设备供应商、当地住建 / 质监部门及总部职能部门，完成资料报审、签认、传递等工作。
3. 合规性与标准执行
   严格遵循数据中心相关规范标准及当地建设档案管理要求，确保资料符合验收及归档标准。
4. 涉密资料安全管理
   针对数据中心项目涉密特性（如机房布局、网络架构、设备参数等），落实涉密资料的分级管理、加密存储、专人保管，杜绝信息泄露。

二、工作内容

1. 收集并归档项目基础资料：招投标文件、中标通知书、施工合同、补充协议、设计图纸（建筑、结构、机电、弱电、消防、防雷接地等专业）、图纸会审纪要、设计变更通知单。
2. 对接公司本部及当地住建部门，办理施工许可证、档案预登记等手续所需资料的整理与报审。
3. 建立驻外项目资料管理台账，明确资料分类标准（如工程管理类、技术资料类、设备资料类、验收资料类）及传递流程。
4. 协调设备供应商（UPS、精密空调、服务器机柜、发电机组等），提前收集设备合格证、检测报告、安装手册、质保文件等资料，核验参数与设计要求的一致性。

1. 过程资料收集与报审
   • 收集各专业施工记录：隐蔽工程验收记录（如接地网敷设、管线预埋、桥架安装）、检验批 / 分项 / 分部工程质量验收记录、试验记录（如防雷接地电阻测试、电缆绝缘测试、消防系统联动测试）。
   • 跟踪设计变更、工程洽商的签认流程，及时更新变更台账，并同步至施工班组，确保施工与变更要求一致。
   • 按监理 / 业主要求，定期报送进度资料、报审表，跟进签认进度，避免因资料滞后影响工程款支付。
2. 设备与材料资料管理
   • 核验进场材料 / 设备的质保资料，确保 “一物一档”（材料合格证 + 检测报告 + 进场验收记录），严禁无资质资料的材料投入使用。
   • 重点整理数据中心核心设备资料：UPS 电池检测报告、精密空调运行参数记录、冷水机组性能测试报告、机柜承重检测报告等。
3. 驻外现场资料管理
   • 月度同步资料至本部综管员，定期备份电子资料（本地 + 云端双备份），防止驻外现场资料丢失。
   • 配合业主 / 监理的现场巡检，及时提供所需资料，协助解决资料相关的整改问题。

1. 按当地档案管理要求及业主标准，汇编竣工资料：
   • 工程竣工图（需加盖竣工图章，设计变更部分需标注清晰）；
   • 竣工验收报告、各专业验收记录、功能性试验记录（如数据中心温湿度测试、不间断电源切换测试）；
   • 消防验收、防雷验收、环保验收等专项验收资料；
   • 设备资料汇总册、质保文件、备品备件清单。
2. 对接当地城建档案馆，完成竣工资料的预验收、正式验收及移交，获取档案验收认可文件。
3. 配合业主进行数据中心试运行资料的整理，包括试运行记录、故障处理记录、系统性能报告等。

1. 向业主移交全套竣工资料（纸质版 + 电子版），办理移交手续并留存签认记录。
2. 协助项目商务人员整理项目结算所需资料（如变更签证、工程量确认单），配合运管部完成竣工结算。
3. 跟踪设备维保期内的资料更新，收集维保记录、故障维修报告，归档至项目维保资料册，定期反馈至总部。

三、任职要求

4.诚信、务实、有良好的自我心理调节能力。