(1)党群工作统筹
组织建设:牵头分公司党群组织(党、群、团、工、妇)的日常事务管理,包括组织架构维护、会员发展、换届选举等工作;定期策划并实施党群联合活动,加强员工凝聚力与文化建设。
政策落实:组织党风廉政专题学习活动,落实上级党组织的决策部署;定期汇总党建工作进展,形成总结报告提交上级党组织。
(2)行政事务管理
预算与资产管理:统筹编制年度行政费用预算,监控执行进度,对超支部门进行预警及整改跟踪;定期开展固定资产清查,监督资产处置流程合规性。
人力资源支持:协助完成招聘流程管理,包括需求发布、简历筛选及面试安排;维护员工档案完整性,确保分类存储符合保密要求。
日常事务协调:督办管理层会议决议事项,跟踪落实进展并定期反馈;组织职场安全巡检,推动安全隐患整改及标准化管理。
(3)合规协同支持
数据治理:定期汇总分支机构反洗钱基础数据,按规范模板整理后提交合规部门;配合合规检查材料准备,确保业务台账、会议记录等资料完整可查。
任职要求:
1.学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘、法学相关专业优先。
2.专业能力:2年以上综合事务经验,责任心强,能高效处理多线程任务;
熟悉保险行业监管法规及合规管理流程;
掌握基础办公软件及数据分析工具,具备公文撰写能力。
3.核心素质:
省级岗位需具备系统性合规管理经验,能独立制定制度及推动整改;
设区市岗位需熟悉基层业务操作。
需通过基础合规培训并具备实操能力。