1、前期准备阶段：

 拟定本项目部文控管理办法，向监理单位、施工单位文员进行文控交底，统一操作流程、规范格式。

 办理施工手续。

2、实施阶段：

 公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档。

 与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发和归档。

 项目数据的收集、整理、归档、利用。

 汇总项目个人工作计划，跟踪计划执行，反馈信息收集。

 在项目内，对新员工进行办公系统学习、应用培训。

 会议安排、通知、准备及会议纪要整理。

 项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领。

3、验收移交阶段：

 组织项目的档案验收及移交。

 配合项目各专项验收。

 在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。

4、项目后勤管理。

补充说明：

1、大专以上学历，专业不限。

2、较强的沟通协调能力。

3、能吃苦耐劳，有毅力，能承受一定的工作强度。

4、有甲方内业、总包和监理单位资料员1年以上工作经验。

注：此岗位为外包岗位，公司提供有竞争力的薪资同时代缴五险一金。