该岗位必须具有110千伏及以上变电站工程监理或施工资料完整经验!!!!
【岗位职责】
一、工程资料管理(核心职责)
1、负责110千伏及以上电压等级变电站项目的全过程工程资料编制、收集、整理、归档及数字化管理工作,确保资料与工程进度同步、真实、完整、可追溯。
2、负责监理文件(通知、纪要、联系单、月报等)及施工技术文件(方案报审、材料报验、工序资料等)的收发、流转、督办与归档。
3、参与工程各阶段验收,主导竣工资料的编制、组卷与移交工作,确保符合国家、行业及档案管理机构的标准。
二、项目行政办公支持
1、负责项目部日常行政事务,包括办公环境、资产、用品的管理与维护,来访接待等。
2、协助项目负责人组织会议,做好会前准备、会议记录及纪要整理分发工作。
3、负责项目团队的考勤整理等工作。
三、公司平台对接与协调
1、作为项目与公司总部各管理平台的关键接口人,熟练操作并负责在公司各系统上的信息填报、流程发起与跟踪。
2、确保项目数据、报告、资料按时、准确地在各公司指定平台上传与更新。
3、传达并落实公司通过各平台下达的管理要求与通知,反馈项目执行中的信息。
【任职要求】
1、学历与专业:大专及以上学历,工程管理、档案管理、文秘、电气工程、行政管理或相关专业优先。
2、工作经验:具有3年以上工程项目资料管理经验,必须具有110千伏及以上变电站工程监理或施工资料完整经验。
3、证书要求:持有相关职业资格证书者优先考虑。
【核心技能】
1、专业能力:精通电力工程项目资料管理全流程,熟悉竣工资料编制规范。
2、办公与系统能力:能熟练使用Office/WPS办公软件(尤其Excel、Word),熟悉办公管理系统操作。
3、综合能力:具备出色的沟通协调能力、多任务处理能力和高度的责任心。工作细致、有条理,具备良好的服务意识和团队协作精神。
4、其他:能适应项目现场工作环境。
工作地点惠东县