一、工作描述

工作概要：
外贸单证员从事出口业务中订单的运输交付工作，确保货物交易过程的顺利进行。

工作职责：
1. 租船订舱：单证员联系货代预定舱位、领取入货通知（提箱单），转发给跟单员。单证员收到工厂邮件反馈的装箱信息，转发给货代。
2. 操作单据：单证员从业务管理系统中导出形式发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、缮制相关单据（如：产地证明书（Certificate of Origin）等），投保出口信用保险。
3. 交单结汇：确认舱单、海运提单（Bill of Lading），付款方式为信用证（L/C）的，将海运提单（Bill of Lading）交至银行，确认买方付款情况。
4. 处理突发：及时处理订单运输交付过程中的突发情况，避免产生费用。
5. 费用管理：及时录入运费、港杂费等费用，按月整理汇总费用，与工厂对账。

工作职权：
1. 使用公司的办公设备（如：工作电脑、打印机等）和办公软件（如：企业通讯软件、企业邮箱、业务系统等）。
2. 仅单证员可以向货代发出订舱指令。
3. 仅单证员可以缮制客户单据。
4. 仅单证员可以在符合审批条件下通知货代放单。

工作特征：
日常在公司办公，几乎不涉及出差；标准化的工作流程，工作节奏稳定，工作强度与公司订单量有关。工作熟练者能够在正常工作时间内完成工作。该岗位需要时刻关注货物运输情况。

考勤时间：工作日9:00-18:00，12:00-13:00休息

二、任职资格

学历与专业：
本科：经济与贸易类（0204）、工商管理类（1202）专业，其中国际经济与贸易（020401）、国际商务（120205）专业优先考虑，需要国际贸易实务知识储备，非对口专业需要有相关课程学习或相关领域实习实践经验。
专升本：国际经济与贸易（330501）
专科（高职）：国际经济与贸易（530501）、国际商务（530502）、关务与外贸服务（530503）、国际贸易实务、报关与国际货运
中专（中职）：国际商务（730501）、国际货运代理（730803）
高中：毕业5年以内，有2年以上外贸出口单证（运输方式为海运）工作经验。

工作经历与经验：
经学历教育培养的应届毕业生，学习过国际贸易实务课程，有全国大学生外贸从业能力比赛（Practice for Operational Competence in International Business，简称“POCIB“）等外贸出口单证技能比赛经验最佳。
非国贸相关专业，要求有2年以上外贸出口单证（运输方式为海运）工作经验。

相关知识、技能与能力：
应知知识：了解国际贸易实务知识，如《国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS）、《跟单信用证统一惯例》（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits，简称UCP）等，有相关工作经验者熟悉一般贸易方式下的出口单证（运输方式为海运）工作流程。
应具备的技能、能力与个性特点的要求：

技能：

持有大学英语四级CET-4（425分及以上）证书；
熟练操作Word、Excel、PowerPoint、电子邮件等现代化办公软件和应用；
熟练运用专业知识缮制出口单据，如：货物托运单、汇票（Draft）、发票、海运提单（Bill of Lading）、产地证明书（Certificate of Origin）、装箱单（Packing List）、信用证（L/C）等，投保出口信用保险与出口货物运输保险。
能力：

纪律性和风险意识：严格遵守国际贸易法律与惯例，公司出口订单操作流程有关的管理制度和规定，严格把控运输风险，及时告知和提醒外销人员运输风险并采取必要措施。
时间管理能力：能够有序、高效地完成岗位工作。服务意识：愿意在自己的权限内，帮助业务人员及时处理运输需要。

个性特点：自律性、服务意识、认真细致、稳重、责任心

应具有的专业技术资格：无特别要求

入职培训和考试科目：轮胎基础知识、单证实务知识

三、薪酬福利

薪酬：
基本薪酬：请参考职位标注的薪资范围，具体薪资在面试通过后由公司确定。
可变薪酬：年终奖金由公司根据当年工作表现给予奖励。

福利待遇：
周末双休、五险一金、商业保险、带薪年假、带薪病假、美味午餐、节日福利、公司聚餐、旅游团建、公司年会等。

四、工作地点

工作地点：北京市朝阳区北苑路30号院1栋文化创意大厦9层
乘车路线：
地铁5号线立水桥南站，C口或B口出，步行约3min
立水桥南公交站：快速公交3线（BRT3）、430路
北苑路北公交站：484路、695路、特11路、专120路

五、面试信息

面试地点：北京市朝阳区樱花西街8号楼3层（现场面试）
面试邀约场次：工作日上午09:30、10:30，下午13:30、14:30、15:30、16:30，具体时间以确认的面试邀约为准。
面试形式：集体面试为主
面试轮次：一般为2轮。我们一般在五个工作日内，向每一轮面试合格的候选人通知后续安排事项。
面试要求：需要预约面试时间并确认面试邀请，未预约或未确认面试邀请均无法安排面试。现场面试需携带1页（A4尺寸）中文简历。本岗位看重守时观念，迟到人员无法安排面试。
面试着装：符合商务着装礼仪，能够体现良好的个人职业形象。

乘车路线：
地铁5号线或10号线惠新西街南口站，东南口出南行约500米
地铁5号线和平西桥站，东北口出北行约500米
和平西桥北公交站：95路/125路/361路/430路/464路/921路/921路快车/夜26路
樱花园西街公交站：95路/361路/464路/921路/夜26路
惠新西街南口公交站：125路/430路
和平西桥公交站：95路/117路/300路内环/328路/361路/368路内环/368路外环/464路/547路/601路/604路/607路/641路/847路/921路/快速直达专线178路/夜30路内环/夜30路外环
停车位：市政道路收费停车位