一、 岗位职责：
1.函证流程管理
（1）收发函操作：负责询证函的接收、登记、分拣和发送工作，包括纸质函证的装封、贴单、快递跟踪，以及电子函证的发送和确认。
（2）系统录入与记录：将函证相关信息录入管理系统，确保数据准确完整，同时对函证的收发状态、处理进度等进行实时记录和更新。
2. 函证内容处理
（1）信息核对与校验：对函证内容进行审核，检查信息的准确性、完整性和合规性，如核对被询证方信息、函证事项与审计需求的匹配度等。
（2）异常情况处理：针对函证过程中出现的退回、拒回、信息不符等异常情况，及时与项目组、被询证方沟通协调，查明原因并采取相应措施解决。
3. 沟通与协调
（1）内部协作：与审计项目组保持密切沟通，及时反馈函证进度和问题，协助项目组完成审计工作；参与跨部门协作，配合其他部门完成与函证相关的任务。
（2）外部沟通：与银行、企业等被询证方进行沟通，解答疑问，催促进度，维护良好的合作关系。
4. 文档管理与保密
（1）文件整理与归档：对函证相关的文件、资料进行整理、分类和归档，确保文档的规范性和可查阅性。
（2）保密工作：严格遵守保密制度，保护函证涉及的客户信息和审计数据的安全，防止信息泄露。
5. 其他辅助工作
完成上级交办的其他与函证中心相关的任务，如参与函证流程优化、数字化建设等工作，协助提升函证中心的工作效率和质量。

备注：根据领导工作安排，承担部分岗位职责。

二、任职要求：
1、高校在读大三、大四学生，本科及以上学历，会计、审计、财务等相关专业优先；
2、具有较好的计算机应用能力；
3、极度细致、有耐心、工作责任心强，团队协作意识强；
4、具有良好的沟通能力（用于有效催收和跨部门协作）和服务意识（作为审计团队的支持部门）。