岗位职责:
1、日常行政事务:负责日常行政事务的处理,办公用品采购及发放、办公电话及网络缴费、饮用水预订等;外来人员的接待,包括车票酒店预订、住宿安排等。
2、会议与活动:组织、筹备办公会议,包括会议室安排、设备准备等;策划、执行公司活动,如团建、年会等。
3、外部事务:负责与物业、供应商等外部机构及政府相关部门的沟通与协调;处理公司证照办理、年检、调档等相关事务。
4、费用管理与报销:行政相关费用的预算、报销和记录;协助财务部门完成相关费用的核对和结算。
5、后勤管理:维护办公室环境,确保办公、网络、监控、电梯等设备的正常运行;员工食堂管理;员工福利采买、发放。
6、负责实验室试剂耗材的采购工作。
7、行政文件的归档和管理,确保文件的完整性、保密性。
8、负责与集团总部行政部、董秘处的对接。
9、其他行政支持:完成上级领导交办的其他任务;协助其他部门完成跨部门协调工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先。
2、一年以上行政相关工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。
3、熟练使用办公软件,具备良好的沟通能力、组织协调能力和时间管理能力。
4、细心、耐心,具备较强的责任心和服务意识,具备良好的团队合作精神和抗压能力。
5、会开车优先。
福利待遇:双休法休、五险一金、年节福利、生日福利、团建活动