1、在部门经理的领导下，负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等。
2、熟练操作CAD，熟悉施工图，协助有关人员完成在建项目资料整理工作。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
4、对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
5、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
6、负责收集、整理工程项目验收竣工资料。