一、岗位职责：

1. 项目资料管理： 负责工程项目全过程（开工、施工、竣工、验收）所有技术文件、图纸、变更、合同、会议纪要等资料的收集、整理、归档、编号与保管工作。

2. 文件编制与报送： 编制、打印、报送各类工程管理文件、报表及台账，确保文件格式规范、内容准确、手续齐全。

3. 流程手续办理： 协助项目经理办理项目报建、报验、竣工验收等相关手续，与甲方、监理、物业等外部单位进行资料对接。

4. 材料管理支持： 协助管理材料进场报验资料，收集整理材料的合格证、质检报告、送货单、材料送检等，确保资料与实物相符。

5. 会议与记录： 参加项目例会，负责会议记录整理与分发，并跟踪会议决议的落实情况。

6. 内外部沟通： 作为项目内部资料信息流转的中心，确保项目经理、监理、施工队等信息传递的准确和高效。

7. 档案移交： 项目竣工后，负责将所有工程资料整理成册，按要求移交甲方、公司及档案馆存档。

8. 完成上级交办的其他任务。

二、任职要求：

必备条件：

1. 学历专业： 大专及以上学历，建筑工程、土木工程、工程造价、档案管理等相关专业优先。

2. 工作经验： 3年以上装修装饰行业或建筑工程行业资料员相关工作经验，熟悉装修施工流程及资料管理规范。

3. 软件技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）、CAD看图软件；熟悉资料管理软件者优先。

4. 专业知识： 了解国家及地方性的建筑工程资料管理规程、施工验收规范及档案管理办法。

5. 核心素质：

   • 细心严谨： 对数字和文字高度敏感，工作有条理，有极强的责任心，能保证资料的准确性和完整性。

   • 沟通能力： 具备良好的沟通和协调能力，能与项目团队内外有效协作。

   • 学习能力： 能快速学习新知识，适应项目要求。