职位描述
岗位职责:
1.采购系统管理与优化
--负责现有采购相关系统(如ERP采购模块、SRM系统等)的日常运维、用户权限管理、基础数据维护
--深入了解采购业务需求,评估、测试、部署或推动采购相关新系统/模块/功能的上线与优化
--担任采购部门与IS部门、系统供应商之间的主要联络人,沟通系统需求、问题解决及升级计划
--负责采购系统用户培训材料的编写、培训组织及日常用户支持,提升用户操作技能和系统使用效率
--监控系统性能,识别并推动解决系统瓶颈或效率问题
--探索和评估新兴采购技术(如AI在采购中的应用潜力)
2.采购流程设计与改进
--深度参与端到端采购流程(寻源、供应商准入、询比价、招投标、合同管理、订单执行、对账付款、供应商绩效管理、风险管理等)的梳理、诊断、标准化、文档化(SOP编写)
--识别现有流程中的痛点、冗余、风险点及效率提升机会,设计并推动实施流程改进方案
--确保采购流程符合公司内控、合规(如反贿赂、数据隐私)及审计要求
--推动采购流程的数字化、自动化,减少手工操作,提升效率和准确性
--定期评估流程执行效果,建立关键流程指标(KPIs)并进行监控,推动持续优化
3. 数据分析与报告
--利用采购系统和相关工具提取、清洗、分析采购数据(支出、供应商绩效、合同执行、成本节约、流程效率等)
--设计、开发和维护标准化的采购管理报表和仪表盘,为管理层和采购团队提供数据洞察
--基于数据分析结果,识别趋势、机会和风险,支持采购战略制定和决策
--支持采购绩效的量化评估和报告
4.跨部门协作与支持
--与财务、IS、法务、内部审计、业务部门(使用部门)紧密合作,确保系统集成顺畅、流程接口清晰、数据准确一致
--为采购团队和其他相关部门提供系统操作、流程指引和数据分析方面的咨询与支持
--参与跨职能流程改进项目
5. 合规与风险管理
--在系统和流程层面,协助建立和维护采购相关的内控措施和合规检查点
--监控流程执行中的合规性,识别潜在风险并提出改进建议
--支持内外部审计工作,提供所需流程文档和系统数据
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、本科及以上学历,供应链管理、物流管理、信息管理、计算机科学、工商管理、工程管理等专业优先考虑
2、3年以上采购相关工作经验,或系统实施/运维/业务流程管理/数据分析经验(优先考虑具有采购领域经验者)
3、具备采购系统(如SAP MM/SRM, Oracle Procurement, Coupa, Ariba, 用友U8/U9/NC,金蝶等)的实施、管理、维护或关键用户经验
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕