职位详情
办公室行政经理
1.2-1.8万
环联讯科技(深圳)有限公司
深圳
5-10年
本科
07-25
工作地址

金地威新软件科技园2号楼一层北翼

职位描述
工作内容:
(一)行政工作
1.协助香港總公司及深圳总经理制定及执行公司行政政策
2.整理和维护公司重要文件和数据,并确保机密信息的安全性
3.负责公司的日常经营管理、预算及成本控制,审批日常公司采购及销售订单
4.安排公司各项活动
5.与香港总公司行政部及各区administrators保持紧密联系及協調各項工作
6.在有需要时,提供支持与其它区域的员工
7.深圳办事处人力资源系统、电话交换系统、更换防火墙、电脑备份及网络系统日常维护
(二)人事工作
1.根据香港总公司政策,执行各项人事及行政措施包括劳动合同续签。并协助深圳总经理处理日常事务性工作
2.人力资源系统数据录入,进行工资、奖金、社保、公积金、个税报表的确认
3.公司福利发放包括社保、津贴等
4.国内岗位招聘面试
5.处理公司日常人事工作及汇报至香港总公司
(三)物流
1.处理内地公司出口退税事宜,有需要时与内地税务部协商
2.指导、检查、监督各海关出口订单
3.汇总公司物流的情况,如发现问题,即切解决问题
4.遇任何国家法规或政策改变,需尽快向总公司汇报,并提出有效的建议,以便作内部配合
5.履行公司委派的其他任务
6.认真执行公司的各项规章制度


职位要求:
具备本科或以上学历,商业管理、行政管理相关专业优先;
具最少5年行政、人事及公司秘书工作经验;
精通国家劳动法及工商条例等相关政策;
熟悉海關條例及操作優先;
良好的沟通及协调能力;
优秀的中英文书面及口头沟通能力,大学英语四级或以上;
熟悉 MS Office及其他办公软件,具备基本的数据分析能力;
工作细心、责任感强、具备良好的职业道德、保密意识和解决问题的能力。


六险一金、周末双休、朝九晚五点半、年底双薪

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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