岗位职责:
1. 日程管理
- 统筹安排总经理的日常工作日程,包括会议、差旅和商务接待;
- 及时提醒总经理重要日程,确保行程有序推进;
- 灵活调整突发日程变动,合理协调时间冲突。
2. 行政支持
- 协助起草、修改报告等文书工作;
- 配合总经理进行行政相关事务的统筹,跟进总经理交办行政事项的执行情况,确保及时反馈。
3. 公司内部协调管理/跨部门沟通
- 协助总经理与各部门之间的工作对接与信息传递;
- 协调处理各部门需总经理审批或确认的事项。
- 熟悉软件项目基本/标准流程,配合总经理跟踪协调各项目进展且具备问题定位能力;
4.市场公关配合
- 配合总经理进行市场开拓;
- 配合总经理进行客户维系;
- 有销售或销售助理经验优先。
5.总经理私人事务处理
任职要求:
1.统招本科及以上学历,计算机相关专业优先;
2.1-3年以上软件开发行业助理相关岗位工作经验;
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
4.能独立处理一般性文书工作;
5.工作细致认真,责任心强,能高效处理多任务;
6.沟通协调能力强,具备良好的服务意识;
7.思维敏捷,能快速理解并执行工作要求;
8.为人稳重,能妥善处理工作中的敏感信息 。