行政助理
4000-6000元
北京 学历不限
北京朝阳区朝阳路69号院1号楼2单元701
岗位职责:
1、负责公司日常管理工作和行政后勤工作(水、电、固话、停车费等缴纳),确保后勤保障;
2、公司办公环境的维护、优化、调整,创造良好的工作环境;
3、负责员工出差机票预定工作;
4、办公用品、固定资产采购、分发、管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、建立员工关系及企业文化,组织公司各种活动(生日会、团建、年会等);
6、公司证书、资质申请、变更及管理工作;
7、负责优化、监督、执行企业各项管理规章制度;
8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
9、负责公司公章的管理、使用及所有行政相关工作;
10、公司员工报销单审核、整理及统计工作(兼职部分现金管理工作);
11、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历,三年以上工作经验,软件开发行业经验优先考虑;
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养,有责任心;
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕