工作时间：周一至周五：9:30 -18:00（中国时区）；
工作地点：浦东办公室（上海市浦东新区杨高南路99弄1号：保利浦开金融中心T1办公楼31楼，地铁2号线科技馆站）；

该职位为团队秘书（Team Secretary），隶属于法律部（Legal Department），常驻上海，主要负责协助跨境法律组（Cross-Border Legal Team）在中国的行政支持与协调工作，并与境内法律组（Onshore Legal Team）保持紧密协作，确保两地团队沟通顺畅、文件管理规范、事务衔接高效。


招聘人数：1 人

一、工作内容：

1. 沟通与协调支持：作为分所负责人的日常联系人，负责与客户、合作机构及两地团队保持高效沟通，协调会议安排、资料传递及任务跟进，确保信息及时、准确、顺畅。
2. 行政与文件管理：协助处理跨境组相关文件的收发、整理与归档，跟进翻译、签署、扫描、寄送等环节，确保文档管理规范、安全。
3. 团队运作支持：协助跨境法律组及境内法律组的日常行政事务，包括会议纪要、行程安排、差旅协调等，保障团队工作高效有序。
4. 业务支持协助：根据分所负责人及律师团队的指示，协助准备项目资料、客户清单、投标文件、培训材料等，支持法律项目的前期准备与交付过程。
5. 信息与数据管理：维护客户及项目数据库，更新团队内部资料、表格及任务进度，协助跨境组进行信息整理与统计。



二、任职要求：

1.工作经验：1–3年行政、秘书或团队助理相关工作经验；
2.具备良好的中英文书面及口头沟通能力，能够进行跨文化交流与协作；
3.熟练使用各类办公软件及线上协作工具，具备良好的信息整理与文档处理能力；
4.具备较强的沟通协调能力、服务意识及保密意识；
5.细心、责任心强，具备良好的时间管理和执行能力；
6.有香港公司秘书工作、投标、法律文件管理经验者优先；
7.具备对外联络、宣传经验者优先；
8.法律、行政管理或语言相关专业背景优先。

三、职位薪资待遇：

1. 工资+日常津贴；
2. 法定带薪年休假；
3. 上海五险一金;
4. 其他福利：如奖金、旅行、生日祝福按公司政策。


四、聘用流程：

1. 办公室笔试及面试合格后；
2. 确认聘用意向书、入职体检；
3. 入职后签署劳动合同，2个月试用期。