工作地点:该岗位需要长期驻外，工作地点在白城市镇赉县
一、岗位核心职责
- 制度与体系建设： 负责制定、完善并推行公司各项行政管理规章制度、流程与标准，并监督执行。
- 资产与空间管理： 全面管理公司固定资产、办公设备、办公用品采购与领用，统筹办公空间规划、环境维护与绿植管理。
- 后勤服务保障： 统筹管理前台、保安、保洁、食堂、宿舍、车辆等后勤服务团队与工作，确保服务质量与效率。
- 会务与活动管理： 负责公司级会议、大型活动的策划、组织与后勤支持，以及重要来宾的接待安排。
- 公文与档案管理： 负责公司公文、证照、印章、档案资料的管理与合规使用。
- 预算与成本控制： 编制年度行政费用预算，并对各项行政开支进行有效控制和成本优化。
- 团队管理与建设： 领导行政团队，明确分工，进行下属的培训、指导与绩效考核，提升团队专业能力。
- 健康安全与环境（HSE）： 建立并维护办公室健康安全管理体系，组织消防演习、安全检查，预防和处理突发事件。
- 跨部门协调： 高效协同各业务部门，理解其需求，提供强有力的行政支持与资源保障。
二、任职资格要求
1. 学历与专业
- 本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验
- 5年以上行政管理工作经验，至少2年以上同岗位管理经验。
- 有在中大型企业或集团化公司的完整行政体系工作经验者优先。
3. 专业知识与技能
- 精通行政管理体系： 熟悉行政各模块工作，能独立搭建和优化行政管理制度。
- 出色的统筹规划能力： 具备强大的多任务处理能力，能有效规划、分配和整合资源。
- 卓越的沟通协调能力： 具备出色的内外部沟通能力，善于跨部门协作与解决冲突。
- 成本控制与预算管理能力： 对数字敏感，具备良好的成本意识和预算管控能力。
- 公文写作能力： 具备良好的文字功底，能熟练撰写通知、报告、制度等公文。
- 熟练的办公技能： 熟练使用Office办公软件及OA等协同办公系统。