作为公司运营的“枢纽”和董事长的“关键搭档”，全面负责董事长办公室的日常运营与管理。通过高效的会务组织、精准的计划跟踪与统筹、以及科学的日程管理，确保公司内部信息流畅通、决策执行有力，有力支撑董事长进行高效的战略决策与日常管理，提升公司整体运营效率。

1. 会务管理

• 统筹组织： 全面负责公司级重要会议（如董事长办公会、年度/季度经营分析会等）的会前准备、会中服务及会后纪要与决议跟踪。
• 效能提升： 确保会议议程清晰、材料完备、决议明确，并建立会议决议事项的跟踪闭环机制，推动会议决策有效落地。
• 外部接待： 负责重要商务接待、来访活动的安排与协调，展现公司专业形象。

2. 计划管理与运营统筹

• 计划跟踪： 协助董事长对公司年度/季度经营计划、战略专项等进行分解、跟踪与督导，定期汇总分析执行情况，预警潜在风险。
• 报告汇编： 负责组织、撰写或审核公司级工作报告、汇报材料、重要函件等，确保内容准确、格式规范、报送及时。
• 跨部门协调： 根据董事长要求，协调、督办各职能部门间的重点工作，推动跨部门协作项目的顺利开展。

3. 董事长日程与事务管理

• 日程规划： 科学、合理地安排董事长的日程、差旅、会见等日常事务，确保行程高效、有序，并适时提醒。
• 信息过滤： 高效、精准地处理内外部往来信息，做好信息的筛选、传递与保密工作。
• 事务处理： 妥善处理董事长交办的各项临时性、机密性事务。

4. 团队与内部管理

• 团队建设： 领导总经办团队，负责下属员工的日常工作分配、指导与能力提升。
• 制度流程建设： 持续优化总经办相关的管理制度与工作流程，提升部门工作效率与规范性。

1. 必备条件

• 学历与专业： 统招本科及以上学历，管理学、中文、工商管理等相关专业优先。
• 工作经验： 至少5年以上中大型企业总经理助理、总经办主任或同等岗位经验，有优化办公管理体系经验者优先。
• 核心技能：
  • 卓越的公文写作能力： 精通各类商业文书、报告的撰写，文笔流畅、逻辑严谨。
  • 出色的沟通协调与统筹能力： 具备强大的跨部门协调和资源整合能力，能有效化解冲突、推进工作。
  • 极强的计划与时间管理能力： 能够同时处理多项复杂任务，并保证优先级和完成质量。
  • 高度的保密意识与职业素养： 能够处理机密信息，忠诚可靠，责任心强。
  • 熟练的办公软件技能： 精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）及各类办公自动化系统。

2. 优先考虑条件

• 具备项目管理（PMP）或相关专业认证者优先。
• 在 [请在此处填写您所在的行业，如：制造业、互联网、金融等] 行业有相关工作经验者优先。
• 具备优秀的英语听说读写能力者优先。

3. 综合素质

• 前瞻性与主动性： 能够预见需求，主动思考，为上级决策提供有效支持。
• 抗压能力与适应性： 能在快节奏、高压力的环境下保持冷静和专业。
• 严谨细致： 对工作有极高的标准，注重细节，追求卓越。
• 沉稳周到： 处事沉稳，思维缜密，具备出色的商务礼仪和人际敏感度。