一、 日常办公事务管理
- 办公环境维护
- 负责办公室的清洁、绿化、安全巡检，保障办公区域整洁有序；
- 管理办公设施（打印机、复印机、投影仪等）的采购、维修与盘点，确保设备正常运转。
- 办公用品与物资管理
- 制定办公用品采购计划，对接供应商比价、下单，把控成本；
- 建立办公用品领用台账，登记发放、库存管理，避免浪费和积压。
- 文件与档案管理
- 公司各类文件（合同、通知、规章制度、会议纪要等）的起草、审核、印发与归档；
- 电子档案的分类存储、备份，纸质档案的整理、装订、保管，确保查阅便捷且保密。
- 会议与接待管理
- 会议筹备：预约会议室、准备会议材料、调试设备、安排茶歇；
- 会议服务：做好会议记录，跟进决议事项的落地；
- 来访接待：对接客户、合作方或应聘者，安排接待流程，树立公司良好形象。
二、 后勤保障与福利管理
- 后勤服务支持
- 公司车辆调度、保养、年检及费用管理（部分企业行政负责）；
- 员工食堂、协调餐饮供应，订餐，报餐。
- 员工福利组织
- 策划并执行员工福利活动，如节日礼品发放、团建活动、生日会、体检安排等；
三、 行政制度建设与执行
- 规章制度草拟与完善
- 根据公司发展需求，制定或修订行政管理制度，如《办公用品管理办法》《会议管理制度》《考勤制度》等；
- 确保制度符合法律法规，同时贴合公司实际运营情况。
- 制度落地与监督
- 组织员工学习行政规章制度，解答疑问；
- 监督制度执行情况，及时发现并解决执行中的问题，确保公司管理规范化。
四、 外联与事务协调
- 外部单位对接
- 与政府部门（如市场监管局、税务局、街道办等）、物业、供应商保持沟通，处理相关事务（如证件年检、物业缴费、合同续签等）；
- 协调解决公司与外部单位的合作事宜，保障业务顺畅开展。
- 内部部门协调
- 作为各部门之间的 “桥梁”，协调解决跨部门协作中的问题，如协助业务部门筹备活动、配合人事部门开展招聘等。
五、 费用管控与预算管理
- 行政费用预算编制
- 制定年度 / 季度行政费用预算，涵盖办公用品、房租水电、设备维修、福利活动等各项开支；
- 严格把控预算执行，避免超支，定期向管理层汇报费用使用情况。
- 费用报销审核
- 审核行政类费用报销单据（如采购发票、接待费用、车辆费用等），确保票据合规、流程规范。
福利待遇：
1.薪资待遇：3-5K或面议
2.五险一金
3.通勤补助
4.提供午餐，加班晚餐补助
5.良好的晋升空间
工作时间：
1、早8点至晚17点
2、周末双休
3、中午休息1小时
公司发展前途广阔，欢迎您的加入。