高校后勤行政主管总务主管
5000-9000元
福州 本科
盛丰商务中心
岗位职责
1. 日常管理与制度构建: 负责办公室的日常行政管理工作,制定、执行并持续优化各项行政管理规章制度,提升办公效率。
2. 文书档案管理: 负责公司所有内外部文件的收发、传阅、登记及归档管理工作;承担公司所有合同的审理、流程跟进与归档工作,确保文档管理的规范性与安全性。
3. 会议与活动组织: 高效组织安排公司各类会议、活动,做好会议记录并跟踪决议事项的落实情况。
4. 人事行政支持: 负责员工薪资、考勤、请假、休假等事务的管理。
5. 危机与突发事件处理: 具备出色的危机处理能力与经验,能冷静、高效地应对并妥善处理各类突发事件。
6. 协同与支持: 积极配合同事与公司领导,完成其他临时交办的工作任务。
任职要求:
1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 工作经验: 具备5年以上办公室统筹管理或综合行政管理经验。有环卫、市政、环保或相关工程行业工作经验者将优先考虑。
3. 专业知识: 熟悉办公室管理全流程,了解《劳动合同法》等相关法律法规;熟悉雇主责任险、意外险等保险的采购、理赔流程机制。
4. 心理素质: 拥有强大的心理素质和抗压能力,处事沉稳、果断。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕