1.建立并执行项目信息上报机制，每日/每周定期从各项目部收集进度、产值、材料消耗、劳动力统计等关键运营数据。
2.对收集的原始数据进行清洗、校对、分类与汇总，确保数据的准确性和一致性。
3.建立并维护部门级的电子化项目信息数据库与知识库，确保历史项目数据的完整保存与便捷检索。
4.负责工程部层面所有文件（包括但不限于部门通知、管理制度、技术规范、商务合同、设计图纸）的接收、签发、登记与传阅流程。
5.对各项目部资料员进行公司资料管理标准的宣贯、指导与业务监督，定期检查其资料提交的及时性与规范性。
6.负责在项目竣工后，接收由项目部移交的完整竣工资料，并对其进行系统性核对、整理、编码与归档入库。
7.负责与监理、建设单位（甲方）、分包单位等进行正式函件、会议纪要、通知等文件的规范接收、登记、分发与归档管理。
8.完成公司领导安排的其他事宜。