职责范围
具体岗位职责
· 成为Sias IS访客进入学校时见到的第一人，热情接待并协助其到达目的地；
· 确保访客完成登记，并根据需要提供引导；
· 接听Sias IS电话，并将来电和问题转接至相关人员；
· 管理学生出勤记录；
· 协助校长助理处理校长事务；
· 根据需要协助招生相关事宜、校园参观和活动；
· 系统化整理日常及长期重要文件；
· 与相关办公室协调，确保日常运营的顺畅，包括日程安排、会议和沟通；
· 为到达的外籍教师提供支持，协助其顺利过渡到中国生活，包括协助其安置住房；
· 提供中英文翻译服务；
· 安排维护安全、整洁的学校环境，包括提供充足的植物、清洁用品、办公用品、饮用水、垃圾处理等必需品和服务；
· 学生校服对接与管理
· 学生外出（field trip）相关手续办理
· 负责学校大厅的整洁有序；
· 其他由校长或校长助理指派的任务。



日常管理职责
· 接待到访的家长和访客；
· 执行学校日常事务，如记录学生出勤、学生退学、学生护理事件、校外活动、教师缺勤/代课教师安排、学生活动日程表等；
· 组织学校及员工的日常邮件、快递和传真；
· 预订学生校外活动的交通工具、员工的机票/火车票，以及师生活动的餐饮订单。

任职资格：
· 本科学历，外语学习或工商管理专业优先；
· 出色的英语书写和口语能力；
· 优异的客户服务技能；
· 有国际经验，如留学或在外企或跨国公司环境中工作过；
· 熟悉本地流程和服务；
· 熟练使用包括Windows、iOS、Office套件在内的IT工具；
· 优秀的人际交往能力，愿意进一步发展跨文化知识和理解；
· 自我激励，责任感强；
· 可靠的团队合作能力，能在压力下稳定工作并按时完成任务；
· 流程、工作流和文件开发能力；
· 优先考虑有教育领域工作经验者，尤其是K-12教育环境。