一、项目预算编制与管理
1. 预算编制与审核
• 根据医学实验项目需求（如动物实验、细胞培养、试剂耗材采购等），协助制定项目预算方案，确保预算覆盖实验动物费用、特殊试剂成本、设备使用费及伦理审查费等专项支出。
• 审核预算科目的医学合理性，例如：
• 动物实验需细化笼位费、麻醉剂费用、动物伦理合规成本；
• 临床研究需包含受试者补贴、保险费用及数据管理支出。
• 配合PI（项目负责人）完成预算申报材料，确保符合医院/机构科研经费管理规定及资助方要求（如国自然、企业合作项目）。
2. 预算执行与监控
• 跟踪实验项目预算执行情况，定期生成预算执行报告，分析偏差原因（如试剂价格波动、动物实验延期等），并提出调整建议。
• 协助控制高值耗材（如抗体、细胞系）及外包服务（如测序、病理检测）的支出，避免超支。
• 处理预算调整申请，确保变更符合医学伦理及资助方规定。
二、审计协助与合规管理
1. 审计准备与配合
• 整理医学实验项目审计材料，包括：
• 动物伦理审查文件、受试者知情同意书；
• 生物安全柜、低温冰箱等设备的使用记录；
• 危险化学品（如乙醇、甲醇）采购及废弃物处理凭证。
• 配合内外部审计，解答关于实验合规性、经费使用合理性的问题。
• 根据审计意见落实整改，优化实验室财务管理流程。
2. 合规性检查
• 定期检查实验经费使用是否符合医学伦理规范（如受试者保护、动物福利）及医院财务政策。
• 识别风险点（如生物样本运输违规、危险品存储不当），提出改进建议。
三、日常财务事务处理
1. 报销与账务管理
• 审核实验相关报销单据，确保符合以下要求：
• 试剂采购需提供供应商资质及冷链运输证明；
• 动物实验费用需附伦理批件及实验记录摘要；
• 差旅费需注明与医学会议/培训的相关性。
• 完成报销流程系统录入、审批跟进及款项支付，确保时效性。
• 维护实验项目经费台账，记录每一笔收支明细（如细胞系购买、外包测序费用）。
2. 财务档案管理
• 分类归档医学实验财务文件，包括：
• 伦理审查批件、生物安全证书；
• 危险化学品采购许可证、医疗废弃物处理合同；
• 合作医院/企业的财务结算单据。
• 协助完成项目结题财务验收，整理结题报告所需财务数据及合规证明。
四、沟通协调与支持
1. 内部协作
• 与实验室管理人员、采购部门、伦理委员会等沟通，解答经费使用疑问，提供财务政策指导（如人类遗传资源管理规定）。
• 协助组织实验室成员进行财务合规培训，强调医学实验经费的特殊要求。
2. 外部对接
• 配合资助机构或合作企业的财务核查，提供实验经费使用说明及伦理合规证明。
• 关注医学领域科研经费政策变动（如人类样本研究资金管理新规），及时向项目组传达。
五、其他工作
1. 协助完成医学实验项目中期检查、年度总结中的财务数据部分，突出实验合规性及经费使用效率。
2. 参与制定或优化实验室内部科研财务管理流程（如生物样本库经费管理细则）。
3. 完成上级交办的其他财务相关工作。
任职要求
1. 专业背景：财务、会计、生物医学、公共卫生等相关专业本科及以上学历，熟悉医学实验经费管理者优先。
2. 技能要求：
• 熟练使用Excel、财务软件及医院报销系统；
• 了解医学实验基本流程（如细胞培养、动物实验）及伦理合规要求；
• 具备基础数据分析能力，能处理实验经费波动分析。
3. 职业素养：工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通能力和团队协作精神，能适应医学实验室快节奏工作环境。
4. 经验要求：有医学实验室财务相关工作经验者优先，优秀应届生可培养。