职位描述
一、岗位职责​​
1. 1.​​协助采购流程：​​ 协助采购专员处理日常采购事务，包括但不限于询价、比价、议价、下单、跟单等环节。
2. 2.​​供应商管理：​​
•协助建立和维护供应商档案，更新供应商信息库。
•参与新供应商的初步寻源和资料收集。
•协助进行供应商的日常沟通与协调。
3. 3.​​单据处理与文档管理：​​
•负责采购订单、合同等文件的制作、打印、归档和管理。
•处理与采购相关的发票、对账等财务对接工作。
•确保所有采购文件和记录准确、完整。
4. 4.​​库存与物流跟进：​​
•协助监控库存水平，根据需求预测提出采购建议。
•跟踪订单执行情况，与供应商沟通确保按时交货。
•协调内部仓储或物流部门，安排货物接收事宜。
5. 5.​​数据录入与分析：​​
•使用系统或办公软件录入采购数据。
•协助整理采购数据，制作简单的采购报表（如采购汇总表、价格对比表等）。
6. 6.​​内外部沟通：​​ 作为采购团队与公司内部其他部门（如生产、销售、财务）以及外部供应商之间的沟通桥梁。
​​二、任职要求​​
​​1. 学历与专业：​​
•大专及以上学历，物流管理、供应链管理、国际贸易、商务英语、工商管理等相关专业优先。
​​2. 工作经验：​​
•不限或1年左右相关岗位工作经验（如行政、文员、助理等），有采购助理、供应链助理实习或工作经验者优先。
•对应届毕业生，会看重其在学校的社团活动、项目协调能力或实习经历。
​​3. 技能要求：​​
•​​办公软件：​​ 熟练使用Microsoft Office办公软件，尤其是Excel（需掌握VLOOKUP、数据透视表等常用函数进行数据处理）。
•​​沟通能力：​​ 具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传递信息。
•​​学习能力：​​ 有较强的学习意愿和能力，能快速熟悉公司产品、采购流程及系统。
•​​英语能力：具备基本的英语读写能力，能够看懂英文邮件和产品目录。
​​4. 素质要求：​​
•​​细心严谨：​​ 采购工作涉及大量数据和单据，对细节的关注和准确性要求高。
•​​责任心强：​​ 对工作有责任心，能主动跟进任务，确保工作闭环。
•​​团队合作：​​ 具备良好的团队协作精神，能够积极配合团队完成工作。
•​​抗压能力：​​ 能够适应快节奏的工作环境，处理多任务并按时完成工作。