任职要求:
1、大专及以上学历,工程类相关专业(如建筑工程技术、工程管理、等),要求具备资料员资格证书或相关执业资格;
2、要求6及以上相关工作经验,具有完整工程项目资料管理经验,熟悉北京资料管理规程及相应地标,熟悉全过程工程咨询流程或施工单位资料管理经验并取得创优项目经验者优先;
3、熟练使用Office/WPS办公软件及CAD制图软件,掌握工程资料管理软件操作者优先,具备良好的文档处理能力、数据分析能力和公文写作能力,能接受出差或长期驻场工作安排;
4、具备良好的沟通协调能力与团队协作精神,工作细致、责任心强,能适应加班;
5、以上工作内容均需按公司标准要求开展。
岗位职责:
1、参与档案管理制度和流程的编写:根据资料管理规范,制定完善的档案管理规章制度,确保相关工作流程清晰、规范,便于追溯和实施;
2、工程项目资料管理:负责管理工程项目全过程的相关资料,包括项目管理现场资料的整理归档,定期对施工单位及监理单位资料进行检查;
3、组织会议与协调工作:主导组织工程资料相关会议,定期梳理项目进度与问题,协调业主、监理、分包单位等各方,确保资料管理与现场进度的同步推进;
4、资料编制与归档:负责施工管理至竣工阶段的全过程资料编制工作,确保各类资料的规范整理,并最终归档移交至公司档案部、城建档案馆、公司全咨云平台;
5、外部创优申报:能够牵头跟进监督施工单位申报各类行业奖项,如鲁班奖、詹天佑奖、国优金奖、建筑与结构长城杯金奖、QC奖等,熟悉创优流程及创优资料要求;
6、其他工作:负责项目部与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、分包单位等各部门之间的文件收发和管理工作,确保信息流转高效、及时。