职位描述
岗位职责:
1.主动收集各部门产生的文件、合同、报告等原始材料,确保重要资料无遗漏。
2.建立规范的档案移交登记制度,建立移交台账,确保材料完整性和可追溯性。
3.按照《档案分类规则》进行科学分类、编目和编号;实施档案数字化处理,包括扫描、OCR识别和元数据标引。
4.档案保管与维护:实体档案管理;电子档案管理。
5.提供档案查询、借阅和复制服务,建立完整的利用登记制度;编制档案检索工具和参考资料。
6.参与制定和修订档案管理制度、工作标准;开展档案业务培训和指导。
7.严格执行保密制度,管理涉密档案;定期进行档案安全风险评估。
8.完成上级交办的其他档案相关工作;参与档案信息化建设项目;保持与同行的业务交流,学习先进管理经验。
任职要求:
1.学历与专业资质:专科或以上学历,档案学、图书情报学、信息资源管理等相关专业毕业生;持有《档案管理岗位培训合格证书》或同类资质者优先。
2.工作经验要求:具备2年以上档案管理工作经验,有政府机关、事业单位档案管理经验者优先、参与过档案数字化建设项目。
3.职业能力要求:练掌握档案分类、编目、保管等全流程管理规范;能独立操作档案管理系统;调试的责任心与细致度;优秀的跨部门沟通协调能力,持续学习新技术能力。
4.具有较强的保密意识,通过政审,签署保密协议,无违法犯罪记录。
5.年龄范围:30-40周岁,身体健康,中共党员优先,坚决拥护中国共产党的领导。
6.条件特别优秀者可适当放宽学历要求。
7.退役军人档案管理经验视现政府机构工作经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕