职位详情
行政专员 已下线
6000-10000元
海目星激光科技集团股份有限公司
深圳
1-3年
本科
08-11
工作地址

深圳市-龙华区-科姆龙科技园

职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的协调与处理,包括办公用品采购、分发及管理,确保办公资源充足且合理使用。
2、管理公司固定资产,定期进行盘点,维护资产台账的准确性与完整性。
3、安排会议室预订,做好会议设备调试与维护,保障会议顺利进行,同时负责会议记录与纪要整理。
4、起草、审核及归档各类行政文件,如通知、报告、函件等,确保文件格式规范、内容准确。
5、对接公司内部各部门,协调跨部门事务,促进部门间沟通与协作,及时解决相关问题。
6、负责差旅安排,包括机票、酒店预订,行程规划以及费用报销审核等事宜。
7、完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极响应公司各项行政需求。
任职资格;
1、本科及以上学历,公共管理专业优先。
2、具有2年以上行政相关工作经验。熟悉行政工作的流程和规范,能够独立处理各类行政事务,具备一定的问题解决能力和应变能力。
3、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效地进行文档编辑、数据处理和演示制作。
4、具备良好的公文写作能力,能够撰写各类行政文件和报告,文字表达准确、清晰、流畅。
5、注重细节,工作认真负责,具备高度的责任心和敬业精神,对行政工作中的各项细节严格把控,确保工作质量。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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