岗位概述:
协助总经理高效推进公司战略目标及日常经营管理,负责会议管理、重点工作督办、数据筛查及汇报,确保公司各项决策及重点项目有效执行。
核心职责:
会议管理与督办
- 负责总经理办公会议、专题会议的筹备、记录及纪要整理,明确任务分工及时间节点;
- 跟踪检查会议决议事项的落实情况,定期向总经理反馈进展,协调解决执行中的问题;
- 建立会议事项督办机制,确保关键决策落地。
重点项目及重点工作推进
- 跟进公司年度重点任务、战略项目的实施进度,定期汇总分析并形成专项报告;
- 协调跨部门资源,推动项目按计划执行,及时预警风险并提出优化建议;
- 根据总经理要求,对专项工作开展调研、数据核查及结果汇报。
数据筛查与经营分析
- 收集各部门月度/季度经营指标数据,核查准确性并整合分析,形成可视化报告;
- 监测关键绩效指标(KPI)达成情况,识别异常数据并协助制定改进方案;
- 建立数据台账,为总经理决策提供数据支持。
综合协调与汇报
- 协助总经理处理日常事务,做好跨部门、外部的沟通衔接;
- 起草经营管理相关文件、汇报材料及讲话稿;
- 完成总经理交办的其他专项任务。
任职要求:
- 本科及以上学历,3年以上助理/督办/运营相关经验;
- 具备极强的执行力、数据敏感度及跨部门协调能力;
- 熟练使用Excel/PPT等办公软件,擅长报告撰写与数据分析;
- 抗压能力强,能适应高效、多任务的工作节奏。