一、基础行政事务
1.文件处理
打印、复印、扫描文件,整理归档纸质/电子文档。收发快递、信件登记与派送,跟踪重要文件签收情况。2.物资管理
办公用品采购、库存清点及分发(如文具、耗材)车辆用品管理(保养记录、清洁工具等)3.基础数据录入
协助录入简单的报销单据、车辆使用记录等,
二、后勤与协调支持
1.会议与活动协助
布置会议室、准备茶水、设备调试(投影仪等)
2.部门协作
跨部门传递文件或物品,临时替岗(如前台接待)协助新员工办理入职手续(如领取工牌、引导熟悉环境)
三、车辆相关行政工作
1.车辆管理
记录行车日志(里程、油耗、维修保养)办理车辆年检、保险续费、违章处理等手续。
2. 出行协调
根据行程安排规划合理路线。
四、其他领导安排的事项
五、兼职领导司机,会开商务车