汇亚大厦10层9-11室
行政管理工作
1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;
3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作;
4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报;
5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作;
6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作;
7. 董事长办公室、会议室管理以及负责来客来访的接待工作;
8. 公章的管理及使用;
9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件;
10. 负责公司安全生产与安全保卫工作;
11.负责公司日常工作的物业等费用支出。公司行政工作运营等,如订水、报销、日常办公用品的采买;
12、临时事务。
(二)人力资源管理
1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理;
2. 负责员工招聘工作人员需求预算、招聘要求、招聘和面试的日常工作、进度、试工转正、晋升、转岗管理等;
3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、、新员工报到手续、离职、人员违约处理;
4. 负责薪资福利管理
薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五险一金及津贴日常操作和管理、人事统计报表、实习人员的费用发放及统计;
5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、工卡管理;
6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制;
7. 负责员工培训管理
制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特殊需求培训/培训的效果评估等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕