职位详情
行政专员
5000-7000元
青岛根源生物(集团)有限公司
青岛
1-3年
本科
01-13
工作地址

青岛根源生物技术集团有限公司

职位描述

一、主要职责:

1.‌日常接待工作‌:包括来访客人会晤接待、餐饮接待等;

2.办公环境管理:办公室7S管理、办公设施维护;

3. 宿舍管理:负责员工入住登记、退宿手续办理及住宿信息台账更新;强化宿舍安全巡查(含用电、消防等),规范安全使用准则;统筹宿舍环境卫生管控,制定清洁标准并监督落实,营造安全、整洁、舒适的住宿环境。

4. 后勤管理:统筹办公物资采购计划编制、供应商对接及批量采购,确保物资质优价廉;负责办公物资入库、登记、发放及库存台账管理,避免浪费;统筹办公设备设施的采购、安装、日常维护及故障报修,保障设备正常运转,维护安全、有序、高效的办公环境。

5. 餐厅管理:监督员工餐厅日常运营,涵盖食材采购验收、餐食制作、卫生清洁、食品安全等全流程管控;协调供餐计划制定、菜品优化及餐标调整,满足员工多样化需求;定期收集员工对餐饮服务的意见建议,建立反馈处理机制,推动餐饮服务质量持续提升。

6.保洁管理:监督内外部保洁人员的工作执行,定期检查与评估,确保办公环境整洁、美观。

二、岗位要求:

1.本科及以上学历,行政、管理等相关专业优先考虑。

2.具备2年以上行政岗位工作经验,曾在200人及以上企业任职。熟悉行政事务管理、后勤保障及接待工作。

3.熟练掌握Office等办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,能进行文档处理、数据分析及演示制作等工作。

4.性格开朗,大方稳重,良好的服务意识,抗压能力强,服从组织安排,具备团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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