职位详情
物业办公室文员
4000-5000元
青岛新凯达建设集团有限公司
青岛
不限
本科
07-30
工作地址

新凯达大厦

职位描述
岗位职责
1、起草、打印、复印、收发各类公文(通知、报告、合同等),确保格式规范、流程合规;

2、登记并跟踪文件流转状态,归档纸质及电子文档;

3、采购、登记、发放办公用品,定期盘点库存,维护固定资产台账;

4、维护业主信息数据库(入住、迁出、车位变更等),确保数据实时准确;

5、分类保管业主合同、装修备案、维修记录等档案,与工程、安保、保洁部门对接,传递业主需求并监督响应时效;

6、配合策划节日活动,准备宣传资料。


任职要求

1、本科学历,土木工程、工程管理或文科专业,优秀毕业生亦可;

2、性格开朗、善于沟通,有较好的语言表达能力及写作能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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