1 负责起草（修订）本岗位职责文件及职责范围内的管理文件，并且有效实施。
2 负责文件的编码工作。
3 负责文件内容和格式的审核和盖章。
4 负责文件的接收和管理。
5 负责文件的替换、补发和撤销工作。
6 负责检查各部门兼职文件管理员对部门接收的文件管理情况。
7 负责检查各部门受控记录的发放情况。