工作概要:
 负责行政备案与档案管理工作; 
负责日常行政事务和后勤保障工作,确保公司日常运营的高效、有序进行,为员工创造良好的工作环境; 
 
 主要职责:
 行政事务支持: 
1.根据档案工作流程,开展亚太总部档案的收集与整理工作,对子公司进行培训、指导和监督; 
2. 承接各类重要来访的组织、接待工作,包括:资料准备、日程安排、礼品准备、交通住宿安排等; 
3. 配合工厂合作开展公司新基地、新工厂开业庆典仪式,协调亚太总部领导交通住宿安排等; 
4. 负责会议安排和会议室管理,包括预订会议室、准备会议资料等; 
5. 策划组织各类公司活动,如员工生日会、团建活动等; 
6. 差旅管理:协助管理层完成差旅报销、对账。 
后勤保障服务 
1. 负责办公区域的清洁和维护,完成日常办公室巡检,汇总公共区域的设施损坏信息,向维修人员报修,确保办公环境整洁舒适; 
2. 管理保洁、绿化服务公司,检查供应商日常工作开展 
3. 管理公司的固定资产和设备,包括登记、盘点、维修等; 
4. 后勤仓库管理,日常盘点,出库记录、物品分发; 
5. 快递收发管理。 
积极完成上级领导指派的其他工作。 
 
 要求:
 统招本科学历,1年以上行政相关工作经验,有制造业经验优先
 良好的沟通能力,学习能力,工作积极认真