职位详情
综合行政文员
6000-9000元·13薪
上海力德企业管理咨询有限公司
上海
1-3年
本科
10-27
工作地址

延锋国际技术中心

职位描述
工作概要:
负责行政备案与档案管理工作;
负责日常行政事务和后勤保障工作,确保公司日常运营的高效、有序进行,为员工创造良好的工作环境;

主要职责:
行政事务支持:
1.根据档案工作流程,开展亚太总部档案的收集与整理工作,对子公司进行培训、指导和监督;
2. 承接各类重要来访的组织、接待工作,包括:资料准备、日程安排、礼品准备、交通住宿安排等;
3. 配合工厂合作开展公司新基地、新工厂开业庆典仪式,协调亚太总部领导交通住宿安排等;
4. 负责会议安排和会议室管理,包括预订会议室、准备会议资料等;
5. 策划组织各类公司活动,如员工生日会、团建活动等;
6. 差旅管理:协助管理层完成差旅报销、对账。
后勤保障服务
1. 负责办公区域的清洁和维护,完成日常办公室巡检,汇总公共区域的设施损坏信息,向维修人员报修,确保办公环境整洁舒适;
2. 管理保洁、绿化服务公司,检查供应商日常工作开展
3. 管理公司的固定资产和设备,包括登记、盘点、维修等;
4. 后勤仓库管理,日常盘点,出库记录、物品分发;
5. 快递收发管理。
积极完成上级领导指派的其他工作。

要求:
统招本科学历,1年以上行政相关工作经验,有制造业经验优先
良好的沟通能力,学习能力,工作积极认真


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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