职位详情
总经理秘书
8000-12000元
成都方易文化旅游产业发展集团有限公司
成都
3-5年
大专
04-24
工作地址

四川省成都市青羊区长发街55号4楼

职位描述

1、负责安排并协调总经理的日常行程,包括会议、会客、出差等,确保日程安排合理且高效,同时应对紧急变更做出迅速调整;

2、起草、校对及管理各类商务文件,如报告、演讲稿、邮件等,确保所有对外沟通材料的专业性和准确性;

3、组织会议,准备会议材料,进行会议记录,并跟进会议决议的实施情况,确保会议内容得到有效传达和执行;

4、筛选并汇总对公司运营至关重要的内外部信息,包括行业动态、政策法规变动等,为总经理决策提供支持;

5、协助总经理维护重要的客户关系和合作伙伴网络,包括接待访客、安排商务活动等;

6、作为总经理与各部门之间的桥梁,传达总经理的指示,收集并反馈部门意见,促进内部沟通顺畅;

7、帮助总经理处理少数私人事务,确保其能集中精力于公司的核心业务;

8、总经理交办的其他相关工作。

任职条件:

1、 统招大学专科及以上学历,行政管理、企业管理等相关管理类专业优先,3年以上相关职位优先;

2、出色的口头和书面沟通技巧,能够有效地与各级人员沟通,包括内部员工和外部合作伙伴;

3、具有较强的组织能力和协调能力,能够灵活应对日程变化,有效安排会议和活动;

4、具备良好的职业操守,能够处理机密信息并保持高度的保密意识;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;

6、持C1驾照,熟练驾驶。


职位福利:带薪年假、弹性工作、定期体检、员工旅游、节日福利、餐补、周末双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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