职位描述
- 1.负责医药相关项目标书全流程编制工作,包括但不限于解读招标文件、梳理商务及技术资料、撰写投标文件、核对报价信息、排版校对等,确保标书完全响应招标要求,规避废标风险,提升投标成功率。
- 协同销售、财务等部门,高效收集、整合投标所需各类资料(企业资质、产品授权、检测报告、案例证明等),同步对接各部门解决标书编制过程中的疑问,保障资料的完整性与准确性。
- 负责标书的最终审核、打印、装订、密封及递交工作,严格把控标书细节,确保格式规范、无错漏、无歧义,符合招标方提交要求,全程跟踪投标进度,及时反馈投标过程中的突发情况并协助处理。
- 建立并维护公司投标资料库,包括资质文件、产品资料、标书模板、成功案例等,定期更新资料信息,优化标书制作标准化流程,总结中标/未中标经验,为投标策略优化提供支撑。
- 关注医药行业招投标相关政策法规(如政府采购法、招投标管理条例)及行业动态,及时更新标书编制规范,确保投标文件符合最新政策要求,同时收集各类招标信息,筛选适配公司业务的项目并同步给相关部门。
- 完成领导交办的其他与投标相关的辅助工作,配合公司完成各类投标项目的复盘总结。
三、任职要求
- 学历要求:本科及以上学历,医药学、生物学、市场营销、商务管理、汉语言文学等相关专业优先,有1年及以上医药领域标书制作经验者可放宽学历要求。
- 经验要求:熟悉医药行业招投标全流程及相关法律法规,能独立完成标书从编制、审核到递交的全环节工作,有成功中标案例者优先。
- 技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备优秀的文档排版、文字撰写及整合能力,能快速解读招标文件,精准抓取核心需求与评分要点;对数字、格式、资质有效期等细节高度敏感,具备较强的纠错能力。
- 素质要求:具备良好的沟通协调能力,能高效对接内外部各相关方,清晰传递需求、同步进度;工作认真负责、责任心强,具备较强的抗压能力和时间管理能力,能适应投标期的紧急节奏和短期加班,做事有条理、善总结。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕