岗位职责
1.负责药品采购与开票全流程管理，依据销售需求及库存情况，准确执行采购订单下达、跟进到货进度，同时规范开具销售发票，确保票据信息真实、合规，保障采购与销售环节高效衔接。
2.承担数据统计与分析工作，定期收集采购、销售、库存等核心业务数据，运用Excel等工具进行整理、核算，形成数据报表；通过数据对比分析，识别业务运营中的问题与优化点，为管理层决策提供数据支持。
3.维护客户与供应商基础信息，及时更新客户需求、供应商资质等资料，确保信息准确无误；协助处理客户咨询、订单查询及供应商沟通事宜，提升合作双方满意度。
4.整理归档业务相关文件，包括采购合同、发票、订单单据等，建立规范的档案管理体系，保障文件可查、可追溯；同时协助完成部门日常行政事务，如会议纪要记录、办公用品申领等。
任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历，医药相关专业、物流管理或财务管理专业优先。
2.经验要求：1-2年医药流通行业内勤或相关岗位工作经验，熟悉药品采购流程、开票规范及GSP相关要求者优先。
3.技能要求：
•熟练操作Office办公软件，尤其精通Excel数据处理（如VLOOKUP、数据透视表等），具备基础数据分析能力；
•了解医药流通行业ERP系统（如用友、金蝶等）操作流程，能快速上手业务系统；
•具备良好的沟通协调能力，能高效对接内部销售、仓储部门及外部客户、供应商。
4.素质要求：工作细致严谨，有责任心，具备较强的抗压能力和团队协作意识，能严格遵守行业合规要求。