职位详情
商务部 商务执行 外贸
8000-13000元
国贸(香港)集团有限公司
北京
3-5年
本科
06-08
工作地址

雍和大厦B座1011室

职位描述

岗位要求:

1.本科及以上学历,3年以上相关工作经验,国际贸易相关专业、有石油石化行业经验优先;

2.英语6级或以上,听说读写能力优;

3.有独立商务谈判能力;

4.具有公司及相关产品的基本认知及宣讲能力;

5.优秀的口头及书面表达能力;

6.知识/技能:

1) 熟悉国际贸易业务流程,对国际&国内各类运输、报关等流程熟练掌握;

2) 熟练操作进、出口;

3) 熟悉商检、税务、保险、银行和商务工作的程序与要求;

4) 熟悉各种国际结算方式;

5) 掌握国际/国内贸易的相关实时法律法规和惯例;

6) 熟悉国际、国内投标流程及标书制作;

7) 具有良好的文笔功底,熟悉各类公文的撰写;

8) 具备良好的沟通协调及学习能力;

9) 熟练使用各类办公软件。


素质要求:

1. 为人诚实,工作积极主动,有责任心;

2. 形象气质佳;

3. 有进取精神、团队精神和协作意识;

4. 处事得当,思维清晰,反应敏捷;

5. 能适应国内出差。


岗位职责:

1.严格遵守公司的各项规定;


2. 负责组织、参与公司的投标工作

1) 负责购买、下载、审核招标文件,做好投标计划及工作安排;

2) 负责标书的制作及装订;

3) 投标前的信息收集工作;

4) 参加客户线上或线下的投标工作,做好开标记录并跟进结果。


3. 负责商务报价及谈判

1) 负责商务报价和各项核算;

2) 负责制作商务报价文件;

3) 负责与客户进行商务谈判;

4) 制定谈判策略;

5) 沟通财务、销售、采购等各单位意见,确保谈判结果符合公司整体利益。


4. 负责项目执行

1) 销售项目的执行,明确各阶段任务及时间节点等;

2) 关注项目进度,及时协调解决项目执行过程中出现的问题;

3) 项目执行过程中随时组织、参加公司内、外部线上、线下项目会议;

4) 确保项目执行符合合同中要求,做好项目现场交货、验收工作。


5. 负责销售和物流合同的起草、审核和谈判工作

1) 负责参与、跟踪所执行合同的各个环节,及时协调解决问题;

2) 负责产品交货的进、出口单据及竣工资料的制作及审核;

3) 负责保函的开具、信用证审核/交单、DP交单等工作;

4) 负责合同款项的催收工作;

5) 负责与财务部核对所执行合同的款项到账事宜;

6) 合同完成后,将所执行合同的相关资料整理、档备案;


6. 负责国际、内陆运输及清关

1)负责与采购人员沟通采购产品的提货事宜;

2)负责提前联系货运代理安排提货事宜;

3)负责与采购人员沟通进口清关材料所需信息;

4)跟踪货物运输状态,及时向相关部门和客户反馈信息,确保货物运输安全、及时送达;

5)处理货物在运输过程中的突发情况,如货物损坏、丢失等。

6)负责核对货运账单并向领导汇报、审批、结款;

7)负责对每次货运信息进行整理、存档备份;

8)负责货运公司的关系维护及开发;

9)密切关注国际物流行情,清楚掌握公司常用各类物流成本,随时配合成本核算。


7. 负责产品售后问题沟通:

1) 负责与销售共同处理用户问题及相关技术咨询

2) 负责接收客户反馈意见并将意见整理后传至销售部及公司领导;

3) 负责协助销售部相关员工完成售后工作;

4) 跟踪项目售后问题解决进度,确保每个项目满意度;


8. 库存管理

1) 根据库存管理制度,办理货物出入库,并对库存货物进行记录及管理;

2) 定期与财务部、销售部一起核对盘点库存,更新库存清单,确保库存内容及数量准确、账实相符;

3) 整理、督促库存销售人员的销售进度,更新销售计划完成度;

4) 根据销售预测和订单情况,合理安排库存水平,避免库存积压或缺货;

5) 与采购、销售及领导沟通库存不足产品的采购事宜。


9. 负责商务文件的起草及保存:

1)负责起草需要的商务文件,并提交领导审批;

2)确保商务文件内容准确、规范、具有专业性;

3)对公司商务文件进行分类、编号和归档备案;

4)负责协助其他部门出具公司相关的商务文件;

5)每季度定期更新公司业绩表。


10.客户供应商准入及证件办理

1)负责办理各客户平台、招投标网站的供应商准入及维护;

2)管理各平台账户密码,并熟练操作。


11. 负责处理内贸或外贸业务中出现的各种突发问题。

12. 完成公司领导安排的其他工作。



注:简历请附带本人照片,薪资待遇面议。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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