岗位职责：
1、访客接待与电话接听
1）负责接待前来公司拜访的客户、合作伙伴、面试者及其他访客，引导其到指定区域就座，并及时通知相关人员进行接待；
2）负责接听公司的总机电话，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、联系电话、留言内容等并及时将电话转接至相关部门或人员。
2、行政事务支持
1）负责公司邮件、快递的收发工作，对收到的邮件和快递进行分类整理，及时通知收件人领取；
2）负责协助员工寄发快递，包括填写快递单、核对收件人信息、选择合适的快递公司等；
3）负责办公用品的库存管理（包括但不限于定期盘点数量，及时记录出入库情况、申请采买）；
4）负责根据员工的需求，发放办公用品，并做好领用登记，控制办公用品的消耗，避免浪费；
5）负责预订会议室，准备茶水、设备，协助会议签到（尤其重要客户参观或内部会议）；
6）负责核对周考勤报表，核算月度考勤。
3、后勤与设施协调
1）负责前台区域及公司公共区域的环境维护，保持前台桌面整洁、文件摆放整齐，确保公共区域的卫生状况良好，如发现卫生问题及时通知保洁人员进行清理；
2）检查公司公共区域的设备设施是否正常运行，如灯光、空调、电梯等，发现问题及时联系维修人员进行维修，确保公司的办公环境舒适、安全。
4、其他事项
1）完成上级领导交办的其他临时性任务，如协助组织公司活动、参与行政事务的处理等，积极配合公司其他部门的工作，为公司的整体运营提供支持和保障；
2）协助做好员工住宿和退宿管理；
3）负责在系统中录入总部下达的生产订单。

任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先；
2、1年以上前台、行政助理或客户接待经验；
3、普通话流利，会粤语、客家话或英语读写能力者优先；
4、具备优秀的礼仪素养，能得体应对客户、供应商、政府人员等不同访客。
5、熟练操作办公软件（Excel制作考勤表、Word整理文档、Outlook邮件管理）；
6、熟悉快递收发、会议室预订等流程，具备基础库存管理知识（如办公用品安全库存设定）；
7、良好的细心度和责任心。