一、岗位职责:
1、会议管理: 安排会议室,准备会议物资,做好会议记录及纪要整理、分发。2、文档管理: 负责公司文件、档案、合同的收发、登记、归档、保管,确保资料完整有序。
3、办公支持: 管理办公用品、设备的采购、领用、盘点及维护(如打印机、复印机)。
4、环境维护: 监督办公区域、茶水间等的整洁与安全,与物业对接,营造良好办公环境。
5、差旅与活动支持: 协助领导差旅安排(订票、酒店)、预订员工活动场地、组织团建/年会等。
6、证照管理: 协助办理公司各类证照(如工商)的申请、变更、年检等事宜。
7、费用管理: 协助处理行政相关费用的申请、核对、报销及预算控制。
8、员工关系:入职、转正、离职手续的办理及花名册的录入。员工活动的组织安排。
9、其他少量部门内部工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、 1-3年相关行政、文秘或助理工作经验。应届毕业生若有相关实习经验也可考虑。
3、具备良好的文字功底,能熟练撰写通知、纪要等公文。必须精通Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)等办公软件。
4、服务意识与保密意识: 具备强烈的服务精神,态度亲和。能严格遵守公司保密规定,妥善处理敏感信息。
5、会开车。
三、福利待遇
1、薪资待遇:底薪+餐补+全勤奖+个人提成+团队提成+奖金+社保;
2、发展空间:公司拥有完善的晋升和培训机制,薪酬调薪快,一年有多次调薪和晋升;
3、礼品礼金:生日福利、节假日福利、内推奖励,项目奖金、季度分红、年终奖等;
4、工作时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;单双轮休,法定全休
5、通勤方便:公司位于建业凯旋广场26楼,5A级舒适办公环境,2号线地铁东风路站直达
6、生活设施:为大家提供了微波炉、冰箱等方便自主用餐。
7、氛围:同事可爱,领导暖心,老板Nice,相处不累。