岗位职责
1、负责接待来访客户、合作伙伴及其他访客,以热情友好的态度引导其签到、就座,并及时通知被访人员。
2、接听公司总机电话,礼貌问候来电者,准确记录重要信息,及时转接或处理来电需求。
3、负责收发、登记和分发公司邮件、快递,确保邮件及时送达相关人员手中。
4、协助整理、归档各类文件资料,维护公共区域的整洁与有序。
5、协助安排会议室,准备会议所需的基本物资,如饮用水、会议资料等。
岗位要求
1、大专及以上学历,身高165以上。
2、形象气质佳:具备良好的职业形象和亲和力,举止得体,能够展现公司良好风貌。
3、沟通能力强:具备优秀的口头表达能力,能够清晰、准确地传达信息,有效与不同人群沟通交流。
4、 熟练办公软件操作:熟练使用Word、Excel等办公软件,能够进行基本的文档编辑和数据处理。
5、应变能力强:具备良好的应变能力,能够灵活应对各类突发情况,妥善处理问题。
6、服务意识高:有强烈的服务意识,以客户需求为导向,积极主动为他人提供帮助。