1. 协助维护公司标准化商务文件模板库，定期梳理版本信息，确保文件格式、内容规范统一，提升团队文件制作效率。
2. 协助组织各类商务会议（如合作洽谈会、项目推进会等），负责会前资料准备、会中记录，会后及时编制会议纪要，并跟踪事项落地；同时承担函件、商务协议等文件的起草工作，保障行文精准合规。
3. 协助完成合同支付文件的初步审核，核对关键条款、金额、资质等信息，确保无误后按流程移交归档，规范商务文件管理。
4. 负责投标相关工作，独立完成标书制作，包括内容整合、格式排版、资质材料整理及投标文件最终校验，确保符合投标要求。