职位详情
高新吾悦-行政主管
面议
新城控股
乌鲁木齐
3-5年
本科
12-01
工作地址

乌鲁木齐高新吾悦广场

职位描述
任职要求:
教育背景:统招本科及以上学历。3年以上行政管理经验,有商业行政及TOP企业工作经验优先,熟悉劳动法规。沟通、组织、数据分析、问题解决能力强。责任心、保密意识、抗压能力、团队合作精神。
工作职责:
1、工商印章档案管理:负责公司各类证照的申办、保管、审验、变更、注销等工作: 负责公司印章刻制、保管、移交、销毁、盘点等工作;负责按照档案管理要求进行线上和线下档案归档,并做好档案借阅流程审批和 登记工作。
2、办公资产管理: 负责固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐沭小积管理:负责对固定资产及一、二级仓库进行盘点及台账更新; 负责对物资编号、转移、调拨、报废等手续的管理并及时更新台账;
3、供应商与采购管理:负责部门供应商考察、入库和评估以及其他门部门供应商考察;负责行政办公物资采购、验收、入库、结算和发放登记。
4、员工餐厅管理: 负责食材供应商的选定,并按合同要求完成验收和结算:负责拟定周菜谱并组织落实员工餐厅日常卫生和安全巡检; 负责餐厅满意度调研和提升,组织成立膳食委员会并定期召开工作例会。
5、会务及接待管理:负责公司级会议会前准备、会中纪要、会后督办;负责协议酒店的签订和接待餐馆的考察:负责公车的调度和接待协助。
6、办公环境和秩序管理: 负责企划文化上墙并定期更新: 负责办公室 5S 管理和日常安全巡检;负责员工工装采购、更换以及员工日常着装和仪容仪表检查

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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