1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅，并对承办部门进行督办
2、负责公司档案、文件、公函、传真的管理工作
3、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作，按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库
4、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作
5、收集、整理、更新租户信息，以确保联系任职要求
6、负责部门排班、考勤制作
7、负责部门会议组织，做好会议的记录工作，及时上报发布会议记录
8、负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理
9、各系统（EKP、预算系统、营销管理系统等）
任职资格
1、本科（含）及以上学历，专业不限，30周岁以内
2、了解广场的品类、品牌，熟知公司档案管理要求及营运其他管理规定，了解商品知识、法律法规
3、2年以上办公室文员工作经验、1年以上商业行业经验
4、熟练使用办公软件（CAD）及公司各系统（EKP、预算系统、营销管理系统等）
职位福利：五险一金、绩效奖金、餐补、节日福利
职位亮点：良好晋升机制，福利全，待遇优