职位详情
行政人事专员
5000-6000元
徐州路达物业服务有限公司
徐州
3-5年
本科
06-14
工作地址

安科园西南方向120米徐州国家安全科技产业园C1-309

职位描述
行政工作:
1、协助领导完成行政各项事务性工作;
2、负责公司各类用章的审核与实施;负责公司各类证件、合同的保管与借阅查找;
3、负责公司各类文件(通知、通报、红头文件等)的起草、排版、审批及归档,建立电子档案系统便于查询。
4、公司会议组织,会议纪要撰写,会议重点事项跟进落实并汇报;
5、公司活动规划、组织实施并总结,提高员工满意度;
6、协助公司各项目台账表格的制作打印;
人事工作:
1、根据部门需求发布招聘信息,筛选简历并安排面试,协助面试官完成候选人评估。
2、办理新员工入职手续(如劳动合同签订、工牌制作、工位安排等),组织入职培训(公司制度、企业文化等)。
3、统计员工考勤数据(迟到、早退、请假、加班等),确保考勤记录准确无误。
4、协助核算员工薪资、奖金及社保公积金缴纳,配合财务部门完成薪酬发放。
5、处理员工劳动合同变更、续签或解除等事宜,确保符合劳动法规定。
6、协助调解员工纠纷,收集员工反馈并向管理层汇报,优化员工关系。
7、办理离职员工的工作交接、离职手续及离职面谈,回收公司资产(如电脑、文件等)。
数据统计与报告:
1、定期统计行政人事相关数据(如招聘进度、考勤情况、费用支出等),编制月度 / 季度工作报告。
2、为管理层决策提供数据支持(如人员编制分析、行政成本优化建议等)。
其他临时任务:
1、协助组织公司团建、年会、节日活动等,策划活动方案并执行。
2、完成上级交办的其他临时性工作(如接待访客、应急事务处理等)。
任职要求:
1、专业技能:熟悉劳动法、行政管理流程,掌握办公软件(Word、Excel、PPT)操作。
2、沟通协调:具备良好的口头与书面表达能力,能有效对接各部门及外部机构。
3、细致耐心:工作中需处理大量细节(如考勤统计、合同条款),需具备较强的责任心和抗压能力。
4、保密意识:涉及员工薪资、人事决策等敏感信息,需严格遵守保密制度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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