职位详情
行政专员
4000-6000元
徐州路达物业服务有限公司
徐州
不限
本科
06-11
工作地址

安科园西南方向120米徐州国家安全科技产业园C1-309

职位描述
一、任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业。
2、熟练掌握Office办公软件,如Word文档排版、Excel 数据处理、PPT 演示文稿制作等;具备基本的办公设备操作能力,如打印机、复印机、扫描。
3、有较强的文字撰写与表达能力,能够起草各类行政公文、通知、报告等。4、具有良好的沟通协调能力,工作认真细致、责任心强;具有较强的时间
管理与任务统筹能力。
5、有行政文员或相关行政岗位工作经验者优先考虑,应届毕业生若在校期间有丰富的行政事务实习、社团管理经验条件可放宽。
二、岗位职责
1、文件与档案管理:负责公司各类文件、合同、资料的起草、审核、打印、分发与归档。
2、办公室日常行政事务:负责办公用品的采购、库存管理与发放,办公设备的维护与报修,办公区域的环境维护协调等。
3、会议组织安排:会议通知发送、会议资料准备,会议场地的布置、会议纪要撰写与分发,全程负责公司内部各类会议的组织与协调工作,确保会议高效有序进行。
4、信息沟通传达:及时准确地传达上级指示与通知,收集各部门信息并反馈给管理层,促进部门间的有效沟通与协作。
5、来访接待服务:热情接待来访人员,做好引导、咨询解答与服务工作,维护公司良好形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请