任职资格:
1.办公软件操作:
熟练使用Excel(数据透视表、函数公式等),能独立制作物资报表;熟悉WPS、Office等常用办公套件,具备基础数据处理能力。
2.物资管理系统:
具备线上台账管理经验;能完成物资线上入库、出库、调拨、盘点等操作,确保系统数据与实物一致。
岗位职责:
1. 物资入库管理
验收登记:核对进场物资的规格、数量、质量(如合格证、检测报告),确保与采购计划一致,办理入库手续。
分类存放:按物资特性(如钢材、水泥、五金)分区存放,标识清晰,确保防潮、防火、防盗措施到位。
单据处理:及时录入系统或登记台账,保存送货单、验收单等凭证。 2. 物资出库管理
凭单发放:严格按领料单(需项目经理或指定负责人签字)发放物资,禁止无单出库。
先进先出:遵循物料使用时效,避免过期浪费(如水泥、涂料)。
记录更新:实时登记出库数据,确保系统与实物动态一致。
3. 库存盘点与维护
定期盘点:每月至少一次全面盘点,核对账物差异,编制盘点报告。
库存优化:监控库存量,预警短缺或积压,协助采购部门调整计划。
养护管理:检查物资存储状态(如钢筋防锈、化学品密封),及时处理变质或损坏。
4. 资料与报表
台账管理:每日更新电子台账,确保数据可追溯。
报表提交:定期向项目部提交库存报表、消耗分析等。