一、工作职责

1．总裁办的会议及各项专题会议提需要提前筹备和人员的组织，参与会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

2．办公室的资料、数据定期整理并分类归档；

3．保持办公室的干净、整洁，定期维护鱼缸，管理好办公室内的安全工作，不随意让陌生和未预约人随意进出办公室；

4．负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、用餐安排、外出用车、报销单的粘贴并及时交于财务等日常业务；

5．协助办公室主任对公司各业务部门之间的日常关系及事务处理。负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

6．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

7．负责行业协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

8．负责对总裁办公室的重要档案文件（纸质档和电子档）、办公用品、礼品及贵重物品的盘点和清理汇总；

9．协助总裁处理工作及日常事务并为决策和实施提供服务，对总裁的工作进行建议、执行、协调、辅助管理等；

10．负责领导交办的其他工作。