职位详情
物业运营助理
6000-7000元
深圳市联智城市服务有限公司
深圳
3-5年
高中
09-11
工作地址

粤通综合楼粤通综合楼E栋410

职位描述

一、岗位要求:

1、熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备较强的数据处理和分析能力。

2、具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。

3、具备较强的责任心和执行力,能够认真负责地完成各项工作任务。

4、具有较强的抗压能力。

5、具备人事经验优先考虑。

二、工作职责:

1.依据项目(本人负责的)甲方及公司的要求,统一管理并认真落实;

2.与财务沟通各项目服务费结算情况,每月书面汇报反馈;

3.监督并落实新接点项目(2个月以内的)各项工作,包括项目预算,人员、物资等配备等相关资料;

4.撤点项目的各项工作,跟进、监督、落实各个环节并提交书面汇报;

5.监督并落实项目的续约情况,每月书面汇报反馈(提前半年跟进,到期前3个月要确认续签或重新招标);

6.项目采购物品及调拨物品走流程跟进;

7.各项目呈批、报销、结算、盖章等资料登记,并每月书面汇报一次项目上的问题;

8.加强监督本部门及本项目的各项工作落实,依据公司的《奖惩制度》向分管副总或总经理汇报处理 ;

9.办理各项目点对应公司入职手续(检查项目控制人数、入职员工体检报告、年龄等,合同文件扫描)后给领导审批并扫描存档;

10.人员离职时,和本人、队长核对本月社保、奖罚款、出勤、物资交接等事宜。无误后按照对应公司手续要求办理;

11.每天汇总所分管项目人员的意外险申/退审批给本部门负责人;

12.每周核对一次各项目人员花名册、工资标准、保安员证、社保、公积金;

13.每月汇总审核项目考勤资料,包括社保、公积金、报销、人员调动、呈批表、请假条、扣费单、奖惩单等;

14.每月对所管辖的项目文员进行培训和指导,并附上培训内容、签名、照片等;

15.每月20号检查项目的结算和审计资料,并留存;

16.每月15号、30号分二次收集项目的双月检资料,并留存;

17.完成公司领导安排其他工作事项。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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